Caso de éxito

ITP Aero

Una producción híbrida de All Hands que conectó a 125 empleados en la planta con más de 1,500 conectados de forma remota desde cuatro países, bajo cumplimiento total de seguridad aeronáutica.

Introducción

Esta producción se realizó bajo el nombre Castelein AV — el mismo equipo que ahora opera internacionalmente como First Impact.

ITP Aero fabrica sistemas de propulsión para aviones comerciales y militares. Su planta en Querétaro opera bajo protocolos de seguridad industrial de grado aeronáutico — no es el tipo de entorno al que se lleva a un equipo de producción sin aprobar previamente cada tendido de cable y posición de rigging.

El evento fue el "All Hands" anual de la empresa: ocho miembros del equipo de liderazgo ejecutivo en el escenario, dirigiéndose a más de 1,500 empleados de forma simultánea en cuatro países — España, México, Reino Unido e India — conectados a través de una sola sesión de Microsoft Teams, mientras 125 colegas asistían en la sala.

La producción debía entregar señal de calidad broadcast a la sala y una señal limpia hacia Teams, microfonear a los ocho ponentes sin incidentes, y ejecutar cada transición bajo condiciones de seguridad que asumían el peor escenario si algo salía mal en la planta. Llave en mano: un equipo, un solo brief.

Objetivo

First Impact fue contratado para entregar cinco resultados no negociables: una experiencia híbrida unificada sin una brecha perceptible entre las 125 personas en la sala y los más de 1,500 conectados de forma remota; Microsoft Teams integrado como una fuente de producción nativa y lista para corte; continuidad sin interrupciones en las ocho presentaciones ejecutivas; cumplimiento total con los estándares de seguridad de ITP Aero desde la carga hasta el desmontaje; y un solo equipo responsable de AV, staging, streaming y mobiliario.

Seis factores hicieron esta producción distinta a un evento corporativo estándar: protocolos de seguridad de grado aeronáutico que regían cada fase, más de 1,500 participantes remotos en cuatro países en una sola sesión de Teams, cero tolerancia a interrupciones durante cualquiera de las ocho presentaciones de liderazgo, señales de Teams que debían comportarse como una fuente de producción nativa y no como un espectador pasivo, cero carpintería en sitio permitida en la planta, y un alto volumen de contenido de marca y señales de cámara en vivo operando en la misma cadena de señal sin colisiones.

Alcance

Lo que no podía fallar

Híbrido Unificado

Un solo feed de programa para 125 asistentes presenciales y más de 1,500 remotos — experiencia idéntica, sin brecha perceptible entre ambas audiencias.

Teams como Fuente Nativa

Microsoft Teams integrado como una entrada de producción enrutable — participantes remotos visibles en la pantalla LED principal y listos para corte en la mezcla del programa.

Continuidad de 8 Ponentes

Las ocho presentaciones ejecutivas sin interrupción de audio o video. Sistemas primarios y de respaldo en cada punto crítico de transición.

Cumplimiento de Seguridad

Carga, operación y desmontaje ejecutados bajo los estándares de seguridad aeronáutica de ITP Aero. Cada paso aprobado previamente antes de ejecutarse.

Entrega Llave en Mano

Un solo equipo responsable de AV, staging, streaming y mobiliario. Sin brechas de coordinación entre proveedores el día del evento.

Solución implementada

Cómo lo producimos

Hub de Señal Barco S3

Todas las fuentes — presentaciones, cámaras, feed de Teams, contenido de Resolume — enrutadas a través de un Barco S3 + EC-30. Control independiente de cada salida sin contaminación cruzada.

Capa de Resolume Arena

Cuatro salidas de video independientes: identidad corporativa, temporizadores, lower thirds y reproducción de video. Elementos gráficos actualizados en tiempo real sin tocar las señales de cámara o de Teams.

Arquitectura de Microsoft Teams

Ruta de señal dedicada desde el master del evento hacia Teams. Ruta de retorno separada para participantes remotos hacia el switcher de producción — visibles en pantalla, mezclados en el programa, listos para corte.

Sistema de Cámaras Robóticas

Tres cámaras PTZ Avipas AV-1280G operadas mediante Roland V-60HD. Cobertura completa del escenario sin operadores en piso en zonas restringidas dentro de la planta aeroespacial.

Redundancia Dual de Laptops

Dos equipos Apple MacBook Pro en la cadena de presentación. Las transiciones entre ponentes corrieron por una ruta de conmutación probada — sin aire muerto si una máquina fallaba a mitad de presentación.

Construcción de Escenario Modular

Plataforma modular de 7.50 × 2.50 m instalada sin ensamblaje en sitio ni herramientas eléctricas. Conforme con los requisitos de seguridad de la planta de ITP Aero antes de que el primer ponente subiera al escenario.

Equipo técnico

Con qué lo montamos

Equipo de audio

Sistema de PA: Bose L1 Pro16
Consola digital: Allen & Heath SQ5
Sistemas de micrófono inalámbrico: 8× Shure SLX
Interfaz de audio para streaming: Focusrite Scarlett

Equipo de iluminación

Iluminación frontal: 4× Leeko 120W LED white

Equipo de video

Pantalla LED principal (para exterior): Ledec Detron 2.9 — 7.0 × 3.0 m
Pantallas de apoyo para audiencia: 4× 75" flat screen monitors
Gestión de señal: Barco S3 + EC-30
Switcher CCTV: Roland V-60HD
Cámaras robóticas: 3× Avipas AV-1280G PTZ
Servidor de video: Resolume Arena — 4 outputs
Laptops de presentación (principal + respaldo): 2× Apple MacBook Pro
Grabación: Blackmagic HyperDeck

Otro equipo

Plataforma de escenario modular: 7.50 × 2.50 m
Asientos para audiencia y ponentes: Audience and speaker seating
Laptops de streaming: 2× Lenovo ThinkPad L15 15.6"
Tarjetas de captura: AJA U-Tap SDI
Plataforma híbrida: Microsoft Teams

Resultados

Lo que logramos

Más de 1,500 Conectados

Más de 1,500 empleados se conectaron simultáneamente desde España, México, Reino Unido e India a través de una sola sesión de Microsoft Teams.

125 en la Sala

Los asistentes presenciales en la planta de Querétaro recibieron una entrega de calidad de producción en una pantalla LED de 7×3 m y cuatro pantallas de apoyo de 75".

8 Presentaciones, Sin Fallas

Las ocho presentaciones del equipo de liderazgo ejecutivo se ejecutaron sin interrupción de audio o video. Cada transición limpia.

4 Países, Un Solo Feed

Los participantes remotos de cuatro países se integraron a la producción en vivo y fueron visibles en la pantalla LED principal — no aislados en un canal aparte.

Cero Incidentes de Seguridad

Carga, operación y desmontaje completos dentro de los protocolos de seguridad aeronáutica de ITP Aero. Sin incidencias de cumplimiento en la planta.

Entrega Llave en Mano

Responsabilidad de un solo equipo en AV, staging, streaming y mobiliario. Sin brechas de coordinación entre proveedores el día del evento.

Valor agregado

Más allá del brief

Un Solo Punto de Responsabilidad

Un solo equipo para AV, staging, streaming y mobiliario. ITP Aero nos dio el brief una vez. La ejecución fue nuestra de principio a fin.

Cumplimiento Industrial

Los protocolos de seguridad aeronáutica se integraron al plan de producción antes de la carga — no se adaptaron en sitio. La planta aprobó cada paso por adelantado.

Continuidad por Diseño

Sistemas de respaldo en cada punto crítico: laptops de presentación, audio, enrutamiento de señal. Los modos de falla se planearon, no se reaccionó ante ellos el día del evento.

Teams como Fuente Nativa

Los participantes remotos se enrutaron al switcher de producción y quedaron listos para corte en el programa. No se integraron como un añadido — fueron parte de la mezcla en vivo desde el inicio.

Flexibilidad de Señal en Tiempo Real

Barco S3 + Resolume Arena permitieron al equipo de producción adaptar el enrutamiento y el contenido en tiempo real sin interrumpir el feed en vivo ni la sesión de Teams.

Cumplimiento con Staging Modular

La plataforma modular eliminó la carpintería en sitio. Carga más limpia, menor riesgo, y total compatibilidad con los requisitos de control de riesgos de la planta desde el primer día.

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