Milken Institute

Esta producción se realizó bajo el nombre Castelein AV — el mismo equipo que ahora opera internacionalmente como First Impact.

El Global Investors Symposium del Milken Institute reunió a líderes internacionales de finanzas e inversión en el Four Seasons Ciudad de México para un foro de alto nivel. La producción tenía que operar simultáneamente en cinco espacios distintos — el Plenary Hall, dos salas de breakout, el foyer y una sala dedicada para ponentes — cada uno con sus propios requisitos de audio, video y escenografía, coordinados como un solo evento y no como cinco contrataciones separadas.

El brief llegó a través de una agencia internacional de eventos con sede en el Reino Unido, trabajando en representación del Milken Institute, con el Four Seasons como socio de sede. Eso significó coordinar la entrega técnica entre tres actores — agencia, cliente y sede — manteniendo un solo punto de responsabilidad para todo lo relacionado con sonido, luz, pantalla o señal.

El brief pedía una producción técnica impecable de principio a fin para un foro internacional: audio, iluminación, video, streaming en vivo e infraestructura integrados como un solo sistema y no manejados espacio por espacio. Eso implicó cobertura completa del Plenary Hall, dos salas de breakout, el foyer y las áreas de producción y sala de ponentes — con interpretación simultánea, monitoreo CCTV, procesamiento de imagen, generación de energía dedicada, infraestructura de TI, intercomunicación, elementos escenográficos y gráficos impresos operando bajo la misma dirección técnica.

Con inversionistas y ponentes internacionales en la sala y una transmisión en vivo llevando el programa más allá de ella, no había espacio para que la producción misma se notara — el foro tenía que verse como un solo evento continuo y de alto nivel, del Plenary Hall a las sesiones de breakout.